TdR – Référent technique en énergie solaire (poste à mi-temps/consultance possible)

Projets : UMUCO W’ITERAMBERE – RENOUVE Burundi

• Energies Renouvelables pour le Burundi (Energie 1)
• Energie durable et autonomisation pour les réfugiés et les communautés hôtes au Burundi (Energie 2)

Lieu de Travail : Bujumbura (40%) avec des déplacements réguliers dans les différents sites d’intervention localisés dans les provinces de Cankuzo, Ruyigi, Rutana, Ngozi et Muyinga

WeWorld-GVC est une organisation laïque et indépendante italienne œuvrant depuis 1971 dans la coopération internationale et l’aide humanitaire. Présent dans 29 pays avec 128 projets, WeWorld-GVC intervient dans les domaines d’assistance suivants: droits de l’homme (égalité des sexes, prévention et lutte contre les violences faites aux enfants et aux femmes, migration), aide humanitaire (prévention, secours d’urgence et réhabilitation), sécurité alimentaire, accès à l’eau, à la santé et à l’hygiène, à l’éducation, et au volontariat international. WeWorld-GVC travaille principalement avec les filles, les garçons, les femmes et les jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté pour un monde plus juste et plus inclusif. Rejoindre l’équipe WeWorld-GVC, c’est faire partie du développement d’une organisation dynamique où la contribution de chaque membre du personnel est valorisée, travaillant ensemble à la réalisation collective d’objectifs et de vision partagés.

WWGVC est présent au Burundi depuis 1995 et actuellement actif dans 18 provinces du pays. Au cours de ces 25 ans de présence continue dans le pays et grâce au financement de différents bailleurs de fonds (ECHO, Coopération Italienne, USAID, UNICEF, FAO, WFP, Ambassade des Pays Bas, GIZ, DUE, UNHCR), WWGVC a réalisé des actions dans les secteurs de la santé, nutrition, sécurité alimentaire, protection et EHA.

Contexte général du poste

Le référent technique appuie et accompagne le Chef de Projet Energie dans le suivi, la gestion et la bonne implémentation des différents chantiers liés aux secteurs energie solaire et WASH. En tant que référent technique, il représente WWGVC comme maître d’ouvrage dans ses échanges avec les maîtres d’œuvre. Il est le contact privilégié avec les ingénieurs et s’assure du respect des engagements pris, grâce à son expertise technique.

En particulier, le référent technique est responsable du bon déroulement des activités suivantes :

• La fourniture, installation et mise en service, formation et assistance technique pour 28 systèmes photovoltaiques autonomes de 3,8 KWc dans 28 centres de santé
• La fourniture, installation et formation à l’utilisation et à la maintenance de 34 dispositifs WATA-Standard pour la production autonome d’hypochlorite de sodium pour les centres de santé
• La fourniture, installation et mise en service, formation et assistance technique pour :
  • 26 systèmes avec pompes électriques (alimentés par le système photovoltaïque du CDS de 3,8 KWc) et systèmes de stockage d’eau (château d’eau, réservoir souterrains, tuyaux, raccords) dans les centres de santé
  • 2 systèmes de collecte des eaux pluviales avec pompe électrique (alimentés par le système photovoltaïque du CDS de 3,8 KWc) et systèmes de stockage d’eau dans les centres de santé
• La fourniture, installation et mise en service, formation et assistance technique pour 8 systèmes photovoltaiques autonomes de 1,6 KWc dans 8 écoles
• La fourniture, installation et mise en service, formation et assistance technique pour 60 lampadaires solaires d’éclairage public dans les communautés hôtes
• L’approvisionnement et installation de 3 000 produits solaires pour la fourniture d’énergie électrique aux ménages

Ces activités font partie de deux projets Energie financés par l’Union européenne en consortium avec LVIA/ICU et avec UNHCR.

Tâches et responsabilités

Participer à la sélection des soumissionnaires gagnants

• Finaliser l’écriture des dossiers d’appel d’offres, répondre aux demandes des soumissionnaires pendant la phase de publication et participer activement aux séances d’ouverture des offres pour la sélection finale des soumissionnaires gagnants
• Superviser les missions terrain avant la signature des contrats afin d’établir les offres finales et participer aux négociations techniques
• Contribuer à la rédaction des contrats

Suivre les chantiers sur tous les sites d’intervention

• Suivre le déroulement des différents chantiers et s’assurer du respect des échéanciers
• Assurer un reporting régulier auprès du Chef de projet Energie et faire remonter tout dysfonctionnement ou difficulté afin de trouver ensemble des solutions
• Superviser les étapes de réception provisoire des installations solaires et s’assurer que le cahier des charges soit dûment rempli. Le cas échéant, être force de propositions pour qu’il le soit et gérer les échanges techniques avec les soumissionnaires en vue d’atteindre les résultats

Reporting, communication et synergie avec les acteurs

• Assurer l’appui et la participation des autorités locales dans toutes les étapes des chantiers et veiller à entretenir des relations collaboratives en communiquant régulièrement sur les avancées du projet
• En fonction des besoins, participer aux réunions des groupes de travail sectoriels du programme UMUCO W’ITERAMBERE
• Participer à la rédaction des rapports trimestriels des projets concernant les chantiers suivis, ainsi que tout autre rapport rendu nécessaire pour la bonne marche des activités.

Formation et sensibilisation

• Contribuer aux sessions de formation à la maintenance des équipements solaires et WASH, dans la phase de préparation des formations et dans leur animation
• Contribuer aux séances de sensibilisation qui seront menées à l’attention des bénéficiaires des équipements solaires et WASH afin d’assurer leur pérennisation par une bonne utilisation

Ressources humaines

• En étroite collaboration avec le Chef de projet Energie, guider le responsable de suivi des chantiers dans ses missions en lui apportant des outils de suivi et des conseils techniques et organisationnels pour les mener à bien
• En étroite collaboration avec le Chef de projet Energie et l’Assistant Chef de projet, appuyer les techniciens des kits solaires et microprojets sur les aspects techniques liés aux kits solaires pour les ménages
• Collaborer avec les partenaires programmatiques des projets (Consultants, Associations, etc.)

Exécuter toute autre tâche de sa compétence, non spécifiée plus haut, qui pourrait lui être demandé par le Chef de projet Energie.

Qualification / Formation et expérience professionnelle :

• Diplôme d’ingénieur en énergie solaire ou autre domaine affilié aux énergies renouvelables
• Au moins 3 années d’expérience professionnelle en suivi des travaux d’installation de systèmes photovoltaïques/WASH

Compétences personnelles :

• Compétences interpersonnelles, de flexibilité en termes culturels et organisationnels
• Bonnes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer ses propres temps et responsabilités
• Aptitude à travailler sous pression et à respecter les échéances dans un environnement en mutation rapide et instable
• Sens de la confidentialité, empathie, bonne capacité de communication et d’adaptation, dynamisme, travail d’équipe
• Capacité de négociation
• Maîtrise du français parlé et écrit

Conditions :

• Contrat de collaboration à mi-temps (l’équivalent de 11 jours travaillés par mois) ou contrat de consultance.
• Prise de poste souhaitée entre mi juillet et mi août 2021 pour une durée de 6 mois

Modalité de soumission :

Les personnes ou bureaux de consultance intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer leur dossier comprenant :

• Un Curriculum Vitae (maximum 3 pages) de la personne qui va exécuter la mission
• La Lettre de motivation (maximum 1 page) adressée à Madame la Représentante Légale de WeWorld GVC
• Les copies des diplômes certifiés conformes à l’original
• Les attestations de services ou attestation de bonne exécution
• Indiquer les coordonnées de 3 références professionnelles

Les dossiers sont à envoyer dans un seul document pdf au plus tard par le 21 juin 2021.

Par courriel électronique à l’adresse email : bi.recrute@gvc.weworld.it

L’objet de votre courriel/email doit contenir le nom et prénom de la personne ou le nom du cabinet ainsi que le titre du poste, comme suit : « Poste – Nom et prénom » / « Poste – Nom du cabinet »

Fait à Bujumbura, le 31/05/2021